BINNENKOMENDE-mail
Facturen · prijswijzigingen · offertes · herinneringen · sollicitaties · vragen
E-MAIL
MORE OS
De inbox ontvangt alles.
MORE OS helpt belangrijke mail naar de juiste plek.
E-mail wordt de digitale postkamer van je restaurant. MORE OS wordt ontworpen om belangrijke berichten te herkennen, te controleren, samen te vatten en als voorstel te routeren — terwijl de officiële systemen hun eigen rol behouden.
- 01Originele mail blijft bewaard
- 02OAuth, geen wachtwoord delen
- 03Een mens beslist bij risico
DE DIGITALE POSTKAMER
E-mail is de ingang.
E-mail is de ingang.
Niet het officiële archief of bronsysteem.
Een bericht kan het begin zijn van administratie, inkoop, personeelswerk of een taak. MORE OS leest de beschikbare informatie, controleert het voorstel en brengt het bericht naar de juiste werkstroom.
SLIMME WERKLAAGMORE OS
Herkennen · controleren · samenvatten · voorstel maken · opvolging bewaken
De mail blijft bewijs en context. Het gekozen bronsysteem bewaart de officiële verwerking; MORE OS bewaakt de route ertussen.
AdministratieFacturen · creditnota’s · herinneringen · rekeningoverzichten
InkoopOffertes · orderbevestigingen · prijswijzigingen · contracten
OrganisatieSollicitaties · reserveringsvragen · evenementen · belangrijke taken
Rust in de inboxNieuwsbrieven · lage prioriteit · spam · verdachte berichten
ÉÉN INBOX · MEERDERE ROUTES
Van binnengekomen bericht
Van binnengekomen bericht
naar een helder voorstel.
Bekijk drie voorbeelden. Het bericht zelf is nooit de beslisser: MORE OS stelt classificatie, bestemming en aandachtspunt voor.
facturen@hanos.nlAan: facturen@moreallday.nl · 08:12
ONDERWERP
Factuur 2026-45821 · MORE All Day
Beste klant, in de bijlage vindt u de factuur voor de geleverde food- en drankartikelen.
VOORGESTELDE ROUTE
Administratie → factuurcontrole
Leverancier en factuurnummer zijn herkend. Controleer btw-splitsing en prijsafwijking voordat verwerking naar SnelStart wordt aangeboden.
- ✓Document en afzender herkend
- ✓Geen bestaand factuurnummer gevonden
- 3Btw en boekingsvoorstel controleren
- 4Bevoegde gebruiker beslist
Voorbeeldweergave · geen live verwerking
Ontvangen → herkennen → controleren → voorstellen → menselijk besluit → opvolgen. Iedere stap blijft zichtbaar en herleidbaar.
VOORBEELD · FACTUUR VAN HANOSEén bijlage.
Eén bijlage.
Een complete controleketen.
MORE OS kan beschikbare factuurgegevens uitlezen en vergelijken met bekende leveranciers, eerdere boekingen en ingestelde regels. Pas daarna ontstaat een voorstel.
INKOOPFACTUURHANOS
#2026-45821- Factuurdatum
- 15-07-2026
- Betaaltermijn
- 14 dagen
- Leverancier
- HANOS Nederland
- IBAN op document
- Alleen tonen · niet wijzigen
| Factuurregels | Netto | Btw |
|---|---|---|
| Food | € 1.420,18 | 9% |
| Dranken | € 275,62 | 21% |
| Overig | € 52,40 | 21% |
| Totaal incl. btw | € 1.944,90 | |
MORE CONTROLEVOORSTEL
6 controlesWat wordt gecontroleerd?
- ✓Bekende leverancierHANOS is eerder gevalideerdBekend
- ✓Factuurnummer uniekGeen exacte dubbele factuur gevondenUniek
- ✓Btw-tarieven aanwezig9% en 21% moeten worden gesplitstGelezen
- !Prijsafwijking op olie7,1% hoger dan vorige leveringControle
- →BoekingsvoorstelInkopen keuken · kostenplaats restaurantVoorstel
- →Betaaldatum bewakenOpenstaand tot bevestiging uit SnelStartVolgen
VOORSTELZEKERHEID94%
Hoog vertrouwen is nog geen toestemming om te betalen.
BEKEND EN VOLDOET AAN REGELS
Voorbereiden voor SnelStart
Na inrichting en autorisatie kan MORE het gecontroleerde boekingsvoorstel met het originele document aanbieden.
AFWIJKEND OF ONZEKER
Controle nodig
Een bevoegde gebruiker kiest in het dashboard: goedkeuren, aanpassen of afwijzen.
BELANGRIJK IS MEER DAN FINANCEVier berichten.
Vier berichten.
Vier verschillende vervolgstappen.
De waarde zit niet in een volle inbox samenvatten, maar in het gecontroleerd omzetten van informatie naar precies de juiste actie en eigenaar.
“Wat moet vandaag gebeuren — en wie moet dat oppakken?”
Frituurolie wordt 7% duurder.
MORE kan de wijziging koppelen aan Horeko-recepten en laten zien welke theoretische marges mogelijk geraakt worden.
Wel betaald, geen factuur gevonden.
Een bankbetaling kan wijzen op een ontbrekend document. MORE maakt een conceptverzoek; een mens controleert en verzendt.
Tweede factuur vraagt om vergelijking.
Factuurnummer, bedrag en bijlage worden vergeleken. Een verwachte creditnota blijft zichtbaar tot die is ontvangen.
Geen financiële mail, wel belangrijk.
MORE kan een samenvatting en taak voorstellen, met toegang voor alleen de juiste rol en zonder automatisch antwoord.
POSTKAMER IN MORE OSNiet zoeken in mappen.
Niet zoeken in mappen.
Direct zien wat aandacht vraagt.
Illustratieve cijfers — de echte koppeling wordt na autorisatie en validatie ingericht.
Bekijk voorbeeldpostvak@
16 juli · 08:30MORE POSTKAMER · VOORBEELDWEERGAVE
Vandaag in je inbox
- !Wijziging bankrekening leverancierMenselijke controle verplicht · niet verwerktHoog
- €HANOS factuur · afwijkende olieprijsBoekingsvoorstel gereed · 1 controlepuntVandaag
- ?Factuur ontbreekt bij betaling € 1.842,50Conceptmail staat klaar · nog niet verzondenOpen
- ✦Offerte terrasverwarmingSamenvatting en beslispunt gemaaktTaak
BEWIJSKETEN & UITGAANDE MAILVan bron tot besluit.
Van bron tot besluit.
Geen stap verdwijnt uit beeld.
De originele mail blijft intact. Extractie, voorstel, menselijke wijziging en terugmelding uit het bronsysteem worden afzonderlijk vastgelegd.
- 01Originele mailAfzender, tijdstip, headers en message-IDBewijs
- 02Originele bijlageBestandsnaam, hash en onveranderde inhoudBewijs
- 03Extractie en voorstelWelke velden zijn gelezen en waarom deze routeMORE
- 04Menselijk besluitWie keurde goed, paste aan of wees afGebruiker
- 05VerwerkingsstatusAangeboden, geaccepteerd of foutmelding uit bronsysteemBron
AANadministratie@leverancier.nlONDERWERPVerzoek om factuur bij betaling € 1.842,50
Goedemorgen, bij onze betaling van 15 juli kunnen wij de bijbehorende factuur nog niet vinden. Wilt u deze opnieuw toesturen?
Belangrijk statusverschil: “Aangeboden aan SnelStart” is niet hetzelfde als “officieel verwerkt”. MORE toont de bevestiging of foutmelding uit het bronsysteem afzonderlijk.
MAIL IS INVOER · GEEN TOESTEMMINGEen mail mag informeren.
Een mail mag informeren.
Een mail mag nooit zelfstandig beslissen.
Een afzender, tekst of bijlage kan misleidend zijn. MORE behandelt mailinhoud daarom als onbetrouwbare invoer — ook wanneer technische afzendercontroles slagen.
!MENSELIJKE
BESLISGRENSAltijd bij geld, contracten en gevoelige gegevens
BESLISGRENSAltijd bij geld, contracten en gevoelige gegevens
- 01IBAN of bankrekening wijzigenMens + broncontrole
- 02Betaling of nieuwe begunstigde aanmakenNooit vanuit mail
- 03Contract, lease of verplichting accepterenBevoegd besluit
- 04Salaris- of personeelsdata aanpassenAlleen juiste rol
- 05Macro, script of actieve bijlage uitvoerenGeblokkeerd
- 06Instructies in mail aan AI laten bepalen wat gebeurtOnbetrouwbare invoer
VOORBEELD RISICOSIGNAAL
GEBLOKKEERD“Ons rekeningnummer is gewijzigd.”
Van: administratie@leverancier-support.comMaak openstaande facturen voortaan over naar NL•• BANK ••••
De domeinnaam wijkt af en het bericht vraagt om een financieel stamgegeven te wijzigen.
- 1Geen wijziging uitvoeren
- 2Controleer via een bekend telefoonnummer
- 3Laat twee bevoegde personen beoordelen
- 4Leg besluit en bron vast in het dashboard
Geen mailboxwachtwoord delenToegang via officiële Google Workspace- of Microsoft 365-autorisatie.
Minimale toegangBegin met een aparte factuurmailbox en alleen benodigde rechten.
Rollen én MFARolgebaseerde toegang beperkt gegevensinzage; MFA beschermt de login.
Afzendercontroles helpenSPF, DKIM en DMARC beperken spoofing, maar bewijzen niet dat de inhoud veilig is.
VEILIG EN BEHEERSBAAR STARTENEerst één afgebakend postvak.
Eerst één afgebakend postvak.
Daarna pas gecontroleerd uitbreiden.
De pilot begint niet met vrije toegang tot alle mailboxen. Een aparte factuurmailbox geeft de duidelijkste taak, kleinste toegang en beste controle.
OFFICIËLE AUTORISATIEGoogle Workspace of Microsoft 365
Beschikbaarheid en exacte rechten worden tijdens onboarding technisch vastgesteld.
Aparte mailbox
Bijvoorbeeld facturen@bedrijf.nl. Personeels- en sollicitatiemail blijven gescheiden.
- Heldere bestemming
- Minder onnodige data
- Eenvoudiger testen
Minimale OAuth-rechten
Alleen de postvakken, mappen en handelingen die de gekozen pilot echt nodig heeft.
- Geen gedeeld wachtwoord
- Toegang intrekbaar
- Rechten zichtbaar
Regels en leveranciers
Bekende afzenders, documenttypen, bestemmingen, bewaartermijnen en rollen worden gecontroleerd.
- Voorstelmodus
- Voorbeelddata testen
- Uitzonderingen vastleggen
Audit, retentie en status
Het systeem toont wie wat zag, besliste en wijzigde en wanneer gegevens volgens beleid worden verwijderd.
- Volledige beslisketen
- Rolgebaseerde toegang
- Fout- en statusmelding
PILOT IN DRIE FASENVan meekijken
Van meekijken
naar veilig meewerken.
Automatisering groeit alleen wanneer de classificatie, route en controle aantoonbaar betrouwbaar zijn.
- FASE01LEZEN & LERENPilotstart
Classificeren zonder verwerken
Een aparte factuurmailbox, samenvattingen, categorieën, dubbele documenten en risicosignalen.
- Alles in voorstelmodus
- Mens corrigeert classificatie
- Nul automatische uitgaande mail
- FASE02VOORSTELLEN & VOLGENNa validatie
Routes en concepten klaarzetten
Boekingsvoorstellen, taken, ontbrekende documenten en conceptmails verschijnen met bronverwijzing.
- Bevoegde gebruiker keurt goed
- Bronsysteemstatus teruglezen
- Fouten blijven zichtbaar
- FASE03SELECTIEF AUTOMATISERENBeoogde uitbreiding
Alleen veilige, herhaalbare regels
Bekende situaties kunnen na expliciete inrichting sneller doorstromen; bijzondere posten blijven altijd ter controle.
- Regel per proces activeerbaar
- Stopgrenzen blijven actief
- Periodieke herbeoordeling
UITLEGVIDEOVan bericht naar vervolgactie.
Van bericht naar vervolgactie.
Straks in 90 seconden uitgelegd.
Bekijk straks hoe een factuur, prijswijziging en risicomail elk hun eigen gecontroleerde route krijgen — met originele bron, menselijke beslisgrens en zichtbare opvolging.
- 01De mail komt binnenVia een afgebakend postvak en officiële autorisatie.
- 02MORE herkent en stelt voorCategorie, informatie, risico, bestemming en vervolgstap.
- 03De juiste persoon beslistGoedkeuren, aanpassen, afwijzen of opvolgen in het dashboard.
MORE OS × E-MAIL
De digitale postkamerBinnenkort beschikbaar
Herkennen · controleren · routeren · circa 1:30DE KERNE-mail levert het bericht.
E-mail levert het bericht.
MORE OS bewaakt wat ermee gebeurt.
MORE OS wordt de begrijpelijke postkamer boven op je mailbox: het verzamelt, herkent, controleert en stelt een route voor. Officiële systemen bewaren hun eigen waarheid en een mens houdt controle over iedere risicovolle beslissing.