Laat personeelsgegevens, contractdocumenten, ondertekening en de laatste accountantcontrole op elkaar aansluiten. Een gecontroleerd nieuw dossier kan daarna voor Nmbrs worden klaargezet.
Bekijk samenstellingen en actuele prijzen →Laat een medewerker de benodigde eigen gegevens aanleveren via de daarvoor bedoelde route. Een compleet dossier voorkomt losse overtypen en onduidelijkheid over ontbrekende informatie. De verantwoordelijke controleert de gegevens voordat deze voor contracten of andere personeelsprocessen worden gebruikt.
Praktijkvoorbeeld: Een nieuwe collega vult de gevraagde gegevens in. De beheerder controleert het dossier en vraagt alleen de ontbrekende informatie na.
Gebruik vastgelegde gegevens om een contractdocument te laten opmaken. De kwaliteit van het document hangt af van de juiste invoer en het passende model. Bekijk namen, ingangsdatum, afspraken en documentversie voordat het naar de medewerker gaat. Een gegenereerd concept is nog geen ondertekend contract.
Praktijkvoorbeeld: Na de controle van de gegevens bekijk je het concept en corrigeer je een onjuiste ingangsdatum vóór de ondertekening.
Breng het gecontroleerde document naar de beschikbare ondertekenroute. Controleer wie moet ondertekenen en welk document wordt aangeboden. De status van het proces maakt onderscheid tussen aangeboden en afgerond; pas een voltooid proces levert het bijbehorende ondertekende document op.
Praktijkvoorbeeld: De medewerker opent het aangeboden document, controleert de inhoud en rondt de ondertekenstappen af.
Ondersteun opvolging van een aflopende afspraak met het passende vervolgdocument. Controleer de nieuwe periode en voorwaarden voordat je de verlenging verder brengt. Het voorbereiden van een verlenging betekent niet dat deze al rechtsgeldig is overeengekomen of zonder beoordeling kan worden geactiveerd.
Praktijkvoorbeeld: Voor een aflopende afspraak controleert de beheerder het vervolgdocument en start daarna de vereiste bevestiging of ondertekening.
Na de vereiste medewerkerondertekening krijgt alleen de toegewezen accountant het dossier in het beveiligde accountantportaal. De accountant opent en controleert de volledige PDF; MORE OS vergelijkt de documenthash en legt een besluit vast tegen precies die versie. Goedkeuren en om aanpassing vragen blijven expliciete keuzes. Een gewijzigde PDF moet opnieuw worden bekeken en beoordeeld.
Praktijkvoorbeeld: De accountant opent het toegewezen contract, controleert de ondertekende versie en loonheffingsverklaring en kiest daarna Goedkeuren of Aanpassing nodig. De beslissing hoort aantoonbaar bij dezelfde PDF-hash.
Bij een nieuw medewerkersdossier betekent accountantsgoedkeuring dat het dossier klaarstaat voor een gecontroleerde Nmbrs-aanlevering. De medewerkerkoppeling, documentmap en het documenttype moeten herkenbaar zijn voordat een schrijfroute kan starten. Productieschrijven is in de huidige release technisch geblokkeerd; sandboxwrites hebben aparte schakelaars, een verzendsleutel en controle bij een onzekere uitkomst. De normale salarisverwerking blijft in Nmbrs.
Praktijkvoorbeeld: Na goedkeuring controleert de beheerder de Nmbrs-medewerkerkoppeling en documentmapping. Pas met een vrijgegeven verbinding kan de begrensde aanlevering starten; bij een contractverlenging wordt juist niets naar Nmbrs geschreven.
Nee. Controleer persoonsgegevens, data, uren en afspraken voordat je het document laat ondertekenen. Automatische opmaak vervangt die inhoudelijke controle niet.
De toegewezen accountant opent in het beveiligde portaal de volledige, exact ondertekende PDF-versie. Het besluit wordt aan die documentversie en hash gekoppeld. De accountant kan goedkeuren of een inhoudelijke aanpassing vragen.
Nee. Een nieuw medewerkersdossier wordt na de laatste controle klaargezet voor een gecontroleerde Nmbrs-aanlevering. Een contractverlenging activeert de nieuwe periode in MORE OS en schrijft bewust niets naar Nmbrs. De normale salarisverwerking blijft in Nmbrs.
De huidige technische route ondersteunt een afgeschermde sandbox en afzonderlijke schrijfschakelaars. Productieschrijfacties blijven geblokkeerd totdat de koppeling, mapping en releasecontroles uitdrukkelijk zijn vrijgegeven.