Ingebouwd in MORE OS Alle koppelingen
PERSONEEL

Van nieuwe medewerker naar salaris.
Zonder losse formulieren.

De medewerker vult de benodigde gegevens zelf in. Jij controleert alleen wat nodig is. MORE OS houdt het dossier compleet en brengt alles gecontroleerd naar de salarisadministratie en accountant.

Bekijk hoe het werkt Terug naar alle koppelingen
Beschikbaar

Onboarding, dossieropbouw, controle en ondertekening zijn onderdeel van de huidige personeelsfunctie.

01Eén duidelijke uitnodiging
02Medewerker vult zelf in
03Geen gevoelige mailbijlagen
04Klaar voor accountant en Nmbrs
ZO WERKT HET

De medewerker doet
het meeste zelf.

Eén begeleide route houdt werknemer, ondernemer, accountant en salarisadministratie bij hun eigen taak. De volgende stap opent pas wanneer de vorige aantoonbaar is afgerond.

  1. 01JIJ NODIGT UIT

    Een veilige eigen ingang.

    De medewerker ontvangt een kortlevende uitnodiging voor het eigen onboardingdossier.

  2. 02MEDEWERKER VULT IN

    Alles één keer aanleveren.

    Persoonsgegevens, IBAN, loonheffingsgegevens en benodigde documenten worden zelf ingevuld of geüpload.

  3. 03CONTROLEREN & TEKENEN

    Exact weten wat je tekent.

    De medewerker opent en ondertekent de exacte contract-pdf en loonheffingsverklaring. De werkgever controleert het originele identiteitsdocument.

  4. 04JIJ BEVESTIGT

    Afspraken bewust akkoord.

    Contracttype, uren, salaris en andere afspraken worden gecontroleerd en niet stilzwijgend verwerkt.

  5. 05NMBRS & ACCOUNTANT

    Techniek eerst, mens als laatste.

    Na inrichting wordt het dossier klaargezet of gecontroleerd gesynchroniseerd. De accountant bevestigt daarna de verwerking in de salarisrun.

    Koppeling vereist
HET GEMAK VOOR IEDEREEN

Iedereen ziet zijn taak.
Niemand hoeft te zoeken.

01VOOR DE MEDEWERKER

Zelf regelen, zonder papier.

  • één duidelijke mobiele flow
  • gegevens zelf invullen
  • geen formulieren printen
  • geen documenten los terugmailen
  • direct zien wat nog ontbreekt
02VOOR DE ONDERNEMER

Controleren in plaats van overtypen.

  • minder gegevens overtypen
  • compleetheid controleren
  • contract-, uren- en salarisafspraken bevestigen
  • zien waar nog actie nodig is
  • dossiers en voortgang centraal terugvinden
03VOOR DE ACCOUNTANT

Een gecontroleerd dossier.

  • een compleet en gecontroleerd dossier
  • minder heen-en-weer mailen
  • verwerking binnen de bestaande Nmbrs-werkwijze
  • ontbrekende informatie gericht laten corrigeren
MOGELIJKHEDEN

Eén personeelsfunctie.
Zes rustige zekerheden.

Alleen functies die in de huidige MORE OS-implementatie aantoonbaar bestaan, staan hieronder als beschikbaar.

Beschikbaar

Digitale onboarding

Nieuwe medewerkers leveren de benodigde gegevens zelf aan via een persoonlijke, kortlevende sessie.

Beschikbaar

Loonheffing en ondertekening

De medewerker controleert en ondertekent de exacte contract-pdf en loonheffingsverklaring. Het bewijs is versie- en hashgebonden; dit is geen claim van een gekwalificeerde handtekening.

Beschikbaar

Compleet personeelsdossier

Gegevens, documenten, contractversies en voortgang staan bij de juiste medewerker.

Beschikbaar

Werkgeverscontrole

Identiteit, contracttype, uren en salaris worden bewust gecontroleerd voordat het dossier verdergaat.

Koppeling vereist

Nmbrs en accountant

Goedgekeurde gegevens kunnen volgens de beschikbare inrichting worden klaargezet. Rechtstreekse productieoverdracht vereist een geactiveerde officiële Nmbrs-koppeling.

Beschikbaar

Heldere voortgang

De ondernemer ziet bij wie de volgende actie ligt, welke controle wacht en wat nog ontbreekt.

DUIDELIJKE STATUSSEN

Een API-antwoord is nog
geen verwerkte salarisrun.

  1. 1DOSSIERKlaar voor Nmbrs

    Werkgever heeft het dossier bevestigd.

  2. 2OVERDRACHTVerzonden naar Nmbrs

    Het pakket is technisch aangeboden.

  3. 3READ-BACKTechnisch geaccepteerd

    De teruglezing bevestigt de exacte technische status.

  4. 4MENSWacht op accountant

    De salarisverwerking is nog niet bevestigd.

  5. 5SALARISRUNDoor accountant verwerkt

    Pas deze menselijke bevestiging sluit de keten.

Bewuste grens: zonder officiële verbinding blijft het dossier klaarstaan voor gecontroleerde overdracht. MORE OS noemt een technische ontvangst nooit automatisch “verwerkt”.

EERST · MET MORE OS

Van losse administratie
naar één dossier.

Geen grote belofte, wel zes concrete verschillen in de dagelijkse instroom van een medewerker.

Losse formulieren
Eén begeleide onboarding
Gegevens overtypen
Medewerker vult zelf in
Gevoelige documenten mailen
Documenten in het personeelsdossier
Achter ontbrekende gegevens aan
Direct zien wat nog nodig is
Los contract en loonformulier
Eén compleet dossier
Onduidelijkheid over verwerking
Een duidelijke status per stap
PRIVACY & TOEGANG

Gevoelige gegevens blijven
voor de juiste mensen.

Personeelsgegevens vragen niet om méér zichtbaarheid, maar om duidelijke grenzen per rol en per handeling.

Medewerker · eigen dossierWerkgever · bewuste controleAccountant · toegewezen eindcontrole

  • Bevoegde rollenSalaris, BSN, IBAN, contracten en identiteitsdocumenten zijn alleen beschikbaar binnen afzonderlijke rechten.

  • Geen HR-toegang met gewone PINAccountloze medewerkers op een gedeelde iPad krijgen geen personeels- of salarisrechten.

  • Neutrale meldingenE-mails bevatten geen BSN, IBAN, salarisbedrag of gevoelige documenten als bijlage.

  • Belangrijke acties vastgelegdVersies, controles, technische uitkomsten en ondertekenbewijs worden auditbaar gekoppeld.

  • Algemene AI blijft erbuitenDe algemene assistent krijgt geen identiteitsdocumenten. Een aparte AI-invulhulp staat standaard uit en vereist toestemming plus afzonderlijke privacy-, EU- en bewaargates.

  • Bewuste vervolgstapGegevens gaan pas verder nadat de bevoegde persoon de vereiste controle heeft afgerond.

KOPPELINGEN

Werkt verder met de systemen
die je al gebruikt.

Personeel is een ingebouwde MORE OS-functionaliteit. Nmbrs, Dyflexis en e-mail houden ieder hun eigen rol eromheen.

NM
EXTERNE KOPPELING · SALARIS

Nmbrs

Officiële salarisadministratie en verwerking binnen de bestaande werkwijze.

Bekijk Nmbrs
DY
EXTERNE KOPPELING · PLANNING

Dyflexis

Planning en gewerkte uren via read-only koppeling of gecontroleerde import.

Bekijk koppelingen
@
INGEBOUWD · MELDINGEN

E-mail

Uitnodigingen en neutrale meldingen zonder gevoelige documenten als bijlage.

Bekijk e-mail

Welke gegevens direct kunnen worden gekoppeld, hangt af van het pakket, de inrichting en de technische mogelijkheden van de leverancier.

KLAAR VOOR EEN RUSTIGE START

Minder administratie. Meer zekerheid dat
iedere medewerker compleet begint.

Open Personeel in het dashboard of bekijk eerst alle systemen waarmee MORE OS verder kan werken.

Ontdek Personeel Bekijk alle koppelingen