MORE OS gebruikt alleen gegevens die nodig zijn om de website te laten werken, je vraag of pilotaanvraag te behandelen, de dienst te beveiligen en — uitsluitend met aparte toestemming — je over productontwikkelingen te informeren. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken een pilotaanvraag niet voor uitsluitend geautomatiseerde selectie.
Wie is verantwoordelijk?
MORE OS is verantwoordelijk voor de verwerking die op deze pagina wordt beschreven.
- MORE OS
- Kerkstraat 2, 2242 HG Wassenaar
- info@moreos.nl
Werk je al met MORE OS voor je onderneming? Dan kunnen aanvullende afspraken, zoals een verwerkersovereenkomst, gelden voor de gegevens die je organisatie in de dienst verwerkt. Die afspraken staan los van deze openbare verklaring.
Welke gegevens gebruiken we?
Contact en pilot
Naam, functie, horecazaak, vestigingsplaats, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, contactvoorkeur en optioneel website of Instagram.
Werkwijze en motivatie
Zaaktype, omvang, gebruikte systemen, operationele knelpunten, interessegebieden, gewenste startperiode en antwoorden over deelname.
Technische beveiliging
Beperkte technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging, foutdiagnose, anti-spam, rate limiting en betrouwbare formulierverwerking.
Toestemming
De versie en het moment van je privacybevestiging. Een optionele marketingkeuze wordt apart en standaard uit vastgelegd.
Het openbare pilotformulier vraagt niet om personeelslijsten, identiteitsdocumenten, BSN, bankgegevens, wachtwoorden, receptenbestanden of financiële documenten. Stuur zulke informatie ook niet mee via gewone e-mail.
Waarom gebruiken we gegevens?
Aanvraag en contact
We gebruiken aanvraaggegevens om je verzoek te beoordelen, contact op te nemen en — als beide partijen verder willen — afspraken voor een pilot voor te bereiden. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst.
Veiligheid en beheer
We gebruiken beperkte technische en administratieve gegevens om misbruik te voorkomen, aanvragen betrouwbaar te verwerken, fouten te onderzoeken en onze rechten te beschermen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang in een veilige en beheerste dienstverlening.
Productupdates
Alleen als je de aparte, optionele checkbox aanvinkt, mogen we je informeren over toekomstige ontwikkelingen rond MORE OS. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
Wettelijke verplichting
Wanneer de wet ons verplicht informatie te bewaren of te verstrekken, verwerken we uitsluitend wat daarvoor noodzakelijk is.
Een pilotaanvraag wordt persoonlijk bekeken. Een score of technische controle beslist niet zelfstandig of je wordt toegelaten.
Met wie delen we gegevens?
Alleen bevoegde personen binnen MORE OS en zorgvuldig gekozen dienstverleners die nodig zijn voor hosting, beveiliging, formulierverwerking en transactionele e-mail krijgen toegang voor hun taak. Zij mogen gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken wanneer zij als verwerker optreden.
We verkopen geen persoonsgegevens. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we de waarborgen die de privacywetgeving daarvoor vereist. We verstrekken gegevens aan overheidsinstanties alleen wanneer daar een geldige wettelijke verplichting voor bestaat.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Een pilotaanvraag die niet tot deelname leidt: maximaal 365 dagen na de laatste inhoudelijke behandeling, tenzij je eerder om verwijdering vraagt of een wettelijke uitzondering geldt.
- Een aanvraag die tot deelname leidt: volgens de bewaartermijnen in de uiteindelijke overeenkomst en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
- Optionele marketingtoestemming: tot je die intrekt of het doel vervalt.
- Beveiligings- en auditgegevens: niet langer dan nodig voor onderzoek, beveiliging en wettelijke verantwoording.
We kunnen gegevens eerder anonimiseren of verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn.
Welke rechten heb je?
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Je kunt toestemming altijd intrekken; dat verandert niets aan verwerking die vóór de intrekking rechtmatig was.
Stuur je verzoek naar info@moreos.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek van de juiste persoon komt. Ben je niet tevreden met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een privacyvraag?
We leggen liever helder uit wat er gebeurt dan dat je moet gissen. Mail info@moreos.nl of gebruik de MORE OS-contactpagina.
Bij een wezenlijke wijziging passen we de versiedatum bovenaan aan. De actuele versie blijft op deze vaste URL beschikbaar.